Artikel: UnternehmerTUM GmbH: Moovster Mobilitätsbudget und JobRad: Unser Ansatz für flexible, individuelle und nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden!
360° Mobilität
Unternehmen / Institution:
UnternehmerTUM GmbH
Ziel:
Schaffung der Grundlage für flexible, individuelle und nachhaltige Mitarbeitenden Mobilität bzgl. privater und Wohn-Arbeitsstätten-Mobilität
Laufzeit:
Start ab 1.12.2021
Langlebigkeit:
Dauerhaft
Teilnehmende:
Teilnahmeberechtigte Mitarbeitende 214
Inhalt:
Als modernes und zukunftsgewandtes Unternehmen ist es uns wichtig, unseren Mitarbeitenden innovative Benefits auch für Mobilität anzubieten, wollen damit auf die individuellen Needs unserer Mitarbeitenden eingehen und gleichzeitig nachhaltige Mobilitätsentscheidung fördern.
Insbesondere in den letzten 2 Jahren hat sich durch Covid und New Work das Mobilitätsverhalten nicht nur im beruflichen, sondern auch im privaten Kontext stark verändert.
Zudem erhält das Thema Nachhaltigkeit sowohl aus Unternehmenssicht als auch aus Mitarbeitenden Sicht eine immer wichtigere Bedeutung. Wir wollen als Unternehmen vorangehen und individuelle Flexibilität in der Gestaltung der Mobilität unserer Mitarbeitenden fördern und zudem nachhaltige Entscheidungen zusätzlich anreizen. Das ganze ohne Verwaltungsaufwand, mit einer einfachen Lösung und guter Nutzungs-Experience für unsere Mitarbeitenden nach dem Prinzip Mobilität einfach aus dem Mobilitätsbudget nutzen - den Rest gemanagt durch einen Service Provider automatisiert im Hintergrund für alle Beteiligten, d.h. für uns als Arbeitgeber aber auch für unsere Mitarbeitenden.
Unser Konzept konnten wir für UnternehmerTUM gemeinsam mit der Mobilitätsbudget- und JobRad-Management-Lösung von Moovster einfach realisieren.
Das Konzept beruht auf 4 Säulen:
1. Moovster Mobility Manager als Basis
Ein modularer Aufbau ermöglicht das flexible Management und auch die stufenweise Einführung der Mobilitätsbenefits Mobilitätsbudget, JobRad und Subscriptions wie JobTickets, BahnCard, CarAbo, Firmenwagen, ... für unsere 5 Tochterunternehmen. Man bleibt also stets flexibel und hält den Verwaltungsaufwand minimal, da die komplette Abwicklung entsprechend des festgelegten Regelwerkes bzw. der Mobility Policy End-2-End vom Dienstleister als Full-Service übernommen wird, inklusive der Beantwortung aller Mitarbeitenden Fragen. Zudem legt der Mobility Manager auch eine gute Basis, um künftig den CO2-Impact zu quantifizieren, zu monitoren und Anreize für die Erreichung von CO2-Zielen zu setzen. Der Service übernimmt darüber hinaus die Mobilitätsbudget Versteuerung und Steueroptimierung.
2. Mobilitätsbudget per App von Moovster
Per Mobilitätsbudget App wird das monatlich flexibel einsetzbare Budget für private Mobilität und Wohnungs-Arbeitsstätten-Fahrten mit allen Verkehrsmitteln, welche die Mitarbeitenden situativ entsprechend ihrer Anforderung wählen können, einfach zur Verfügung gestellt und gemanagt. Das Budget kann dabei pro Mitarbeitenden oder Mitarbeitendengruppe individuell festgelegt werden. Für die Mitarbeitenden ist kein manueller Belegscan bzw. Belegverwaltung erforderlich, dies geschieht automatisiert im Hintergrund für den Mitarbeitenden in der App. Im Sinne einer einfachen und durchgängigen Nutzungsexperience steht im Fokus Mobilität nutzen anstatt Belege managen. Das kommt sehr gut an!
3. JobRad automatisiert bezuschussbar aus Mobilitätsbudget
Die Nutzung eines Fahrrades stellt mitunter eine der nachhaltigsten Mobilitätsformen dar. Deshalb fördern wir JobRad und machen es möglich, das die JobRad Rate individuell pro Monat aus dem (Rest-)Mobilitätsbudget bezuschusst werden kann, neben der eigentlichen Gehaltsumwandlung, d.h. immer voll optimiert zum Vorteil des jeweiligen Mitarbeitenden. Dank der Lösung von Moovster kein Problem. Zudem erfolgt die komplette Verwaltung der JobRäder über die Komfortoption von Moovster, um unserem Anspruch von geringem Verwaltungsaufwand gerecht zu werden.
4. Anreizsystem für nachhaltige Mobilitätsentscheidungen
Nachhaltige Mobilitäsentscheidungen sollen sich für unsere Mitarbeitenden lohnen. Ein Vorteil ist bereits der Steuervorteil, der bei ÖPNV Nutzung aus dem Mobilitätsbudget für die Mitarbeitenden entsteht. Ein andere Vorteil ist, dass die Mitarbeitenden für jede Mobilitätsentscheidung Moovster Coins sammeln. Für einen Fahrradnutzung gibt es entsprechend mehr Coins als im Vergleich zur Carsharing Nutzung, um nachhaltiges Verhalten zu belohnen. Diese Coins können dann von den Mitarbeitenden bei den Brandpartnern auf der Moovster Plattform für exklusive Vorteile eingetauscht werden.
Fazit:
Die oben genannten Bausteine werden von unseren Mitarbeitenden sehr gut angenommen und helfen uns, für unsere Mitarbeitenden neue Mobilitätserlebnisse zu schaffen und Veränderung im Mobilitätsverhalten mit positiven Anreizen zu versehen. Damit schaffen wir nicht nur Attraktivität, sondern können auch einen Betrag zu mehr Nachhaltigkeit leisten und unserer Verantwortung der Umwelt gegenüber gerecht werden. Bei Rückfragen bitte jederzeit gern mit uns oder unserem Partner Moovster Kontakt aufnehmen.
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